Nubox vs Defontana vs Bsale: cuál sirve para qué en Chile

Nubox, Defontana y Bsale no son tres versiones del mismo programa. Compararlos como si fueran una lista de checks lleva a una compra cara: terminas pagando por nómina cuando necesitabas punto de venta, o por facturación cuando el problema era ordenar la contabilidad. Esta comparación parte por el trabajo que necesitas resolver y usa precios públicos consultados el 28 de agosto de 2026. Si no hay precio público para un módulo, lo dice así.

La respuesta rápida

“Desde” no significa costo final. Los tres venden módulos, límites o implementaciones según caso. Cotiza con el mismo número de sucursales, documentos, usuarios, bodegas y canales para comparar de verdad.

Nubox: foco contable y tributario

Nubox presenta su software de Contabilidad para libros, balances, declaraciones juradas y conciliación bancaria asistida, y su software de Factura y Administración para documentos electrónicos, cotizaciones y cobranza (Nubox, consulta 28 ago. 2026). Esa combinación calza cuando tu conversación principal es con contador, necesitas llevar varias empresas o la nómina y el cumplimiento normativo ocupan mucho espacio.

Factura y Administración publica tres planes: Básico a 1,05 UF, Pro a 1,45 UF y Avanzado a 2,45 UF mensuales, todos más IVA (Nubox, consulta 28 ago. 2026). Contabilidad publica Básico a 1,75 UF, Pro a 2,18 UF y Avanzado a 3,02 UF mensuales, también más IVA (Nubox, consulta 28 ago. 2026). Revisa qué producto estás mirando: factura y contabilidad son módulos distintos; comparar el Básico de uno con el Avanzado del otro no responde cuánto costará tu operación.

El cálculo que cambia la decisión es el de módulos, no solo el plan inicial. Si necesitas emitir y además llevar la contabilidad en la plataforma, no basta con anotar el menor precio de cada página. Define primero si ambas tareas estarán en el mismo flujo, qué persona las operará y qué información seguirá llevando el contador. Luego pide una cotización con los seis planes publicados como referencia: tres para Factura y Administración y tres para Contabilidad. Así puedes ver si estás comparando una necesidad puntual con una operación completa.

Nubox no es la compra natural si tu dolor diario es que una cajera necesita descontar stock al vender en el local. Puede cubrir administración, pero no conviene elegirlo por una función secundaria sin probar antes el flujo completo de venta.

Defontana: foco en operación integrada

Defontana se presenta como ERP con módulos de gestión, contabilidad, personas y punto de venta. Eso tiene sentido para una empresa con varios procesos que deben hablar entre sí: compras, ventas, inventario, personas y finanzas. Es también el caso donde una integración imperfecta se multiplica en errores.

Defontana tiene un plan Emprendedor gratuito con límites (Defontana, consulta 28 ago. 2026). No se publica aquí un límite exacto porque la cifra disponible no proviene de Defontana. El precio público del ERP general no aparece como tarifa fija en la página consultada: se debe cotizar. También hay que decirlo sin rodeos para POS: Defontana no publica precio de POS; se cotiza (Defontana, consulta 28 ago. 2026).

Eso modifica cómo se compara con Nubox y Bsale. Una tarifa visible permite armar un presupuesto inicial; una solución a cotizar requiere enviar el mismo caso de uso a ventas y pedir por escrito módulos, implementación, usuarios, sucursales, soporte y cualquier condición de renovación. No es una desventaja automática, pero sí impide tratar una cifra supuesta como costo. Si el negocio necesita integrar varias áreas, una cotización puede ser el camino correcto; si solo necesita emitir o controlar stock en una operación simple, parte delimitando ese flujo antes de evaluar más módulos.

Defontana puede ser demasiado sistema si una sola persona vende servicios, emite pocos documentos y no necesita sincronizar operación entre áreas. No porque sea malo, sino porque la implementación exige datos, definiciones y hábitos que quizás todavía no necesitas.

Bsale: foco en vender e inventario

Bsale concentra punto de venta, facturación electrónica, inventario, cierre de caja y ecommerce. Es especialmente lógico en comercio, minimarket, moda, alimentos o cualquier operación donde una venta tiene que descontar stock al instante. Su oferta pública indica usuarios ilimitados, una sucursal, 1.000 DTE de venta y 5.000 SKU en todos los planes publicados (Bsale, consulta 28 ago. 2026).

El Básico publicado cuesta 1,5 UF + IVA mensual y entrega documentos de venta. Estándar y Ecommerce cuestan 1,9 UF + IVA; Omnicanal, 2,9 UF + IVA (Bsale, consulta 28 ago. 2026). El diferencial no es un adorno: si vendes por local, web y redes sobre el mismo inventario, la sincronización es la razón de pagar sistema. Si vendes servicios sin stock, puede ser capacidad que no vas a usar.

Para dejar la comparación trazable, usa los tres precios confirmados que Bsale publica: Básico 1,5 UF, Estándar 1,9 UF y Full 2,9 UF mensuales, más IVA (Bsale, consulta 28 ago. 2026). Los nombres de funcionalidades pueden cambiar por canal o configuración, así que la decisión no se toma solo por el salto de 0,4 UF o 1 UF. Se toma cuando sabes si realmente vas a usar stock sincronizado, caja, emisión y los canales de venta que ese plan sostiene. Pagar por una capacidad que no usarás es tan caro como quedar corto y volver a cargar los mismos productos en sistemas distintos.

Cuándo te basta una planilla

Una planilla bien construida basta cuando una persona controla los números, no necesitas emitir desde ella, no hay stock moviéndose en varios canales y el problema es entender resultados, no registrar transacciones a escala. No basta para documentos tributarios válidos ni para varios vendedores descontando el mismo inventario en tiempo real.

Antes de firmar, lee Excel vs ERP para pyme. La prueba no es cuál demo se ve más completa: es si hoy puedes responder, con datos al día, cuánto vendiste, cuánto te quedó y qué producto o servicio aportó ese resto.

Cómo cotizar sin comparar peras con manzanas

1. Escribe los procesos que no pueden fallar: emisión, inventario, nómina, conciliación o análisis.
2. Pide el valor con todos los módulos, límites y costos de implementación que usarás.
3. Exige una demostración con tus preguntas, no un recorrido genérico.
4. Define quién será dueño del dato y quién lo mantendrá al día.

Un caso concreto: una tienda que vende en un local y en una web no decide entre Bsale y Defontana porque una marca tenga más botones. Decide según si cada venta debe descontar el mismo stock, cerrar caja y emitir sin volver a digitar. Una consultora sin inventario se enfrenta a otra pregunta: si la prioridad es documentos y contabilidad, los planes de Factura y Administración o Contabilidad de Nubox entregan referencias públicas de 1,05 a 3,02 UF + IVA al mes según producto y plan (Nubox, consulta 28 ago. 2026). Si necesita una operación integrada y cotizable, Defontana debe responder ese mismo escenario por escrito.

Antes de elegir, escribe una frase que empiece con “cuando ocurre una venta, necesitamos que…”. Si la frase termina en emitir, enviar una cotización y ordenar documentos, compara Nubox por producto y plan. Si termina en descontar inventario y cerrar caja en varios canales, prueba el flujo de Bsale. Si termina en integrar áreas que hoy se pasan datos manualmente, pide la cotización de Defontana con ese mapa. El software correcto se ve en el trabajo que deja de duplicarse de verdad, no en la lista de funciones más larga.

El software correcto es el que resuelve una operación concreta sin convertir tu equipo en administrador de una plataforma. Si necesitas un ERP, cómpralo. Si necesitas orden y lectura financiera, parte por eso. Pagar dos soluciones para tapar la misma duda es la pérdida que conviene evitar.

Fuentes consultadas el 28 de agosto de 2026: Nubox Factura, Nubox Contabilidad, Defontana Emprendedor, Tivendo y Bsale. Precios sujetos a cambios, IVA y condiciones de cada proveedor.